打动人心的18分钟简报力(三)

2020-07-11 5049
打动人心的18分钟简报力(三)

视觉要有感,讲话更要有戏!受聘到各地演讲的岱韦企管顾问公司首席讲师张秀满认为,讲话要有张力,就必须奉行「口条要顺」、「口吻幽默」和「口号动人」的「三口组」运动。因物而变:语言幽默化、肢体戏剧化开场、正题、结论各司其职

自小因口吃而吃尽苦头的张秀满指出,她口条不顺,原本铺好的梗很容易就断了气,然而这除了靠读报、念稿反覆练习外,别无他法,而讲稿的设计最好句子短而完整。拿电影《王者之声》里口吃的英国国王乔治六世,也是靠每天一小时的发声练习,最后在二次大战爆发时,发表成功演说,凝聚了英国人民的共识,而向德国宣战。

另外张秀满也发现,听众往往会在十分钟内恍神,因此成功的演讲,大约每两分钟就要埋一个梗製造笑料,她自己就蒐集三千多个笑话,随时运用。

经常主持企业尾牙的艺人寇乃馨,有一年在主持联电尾牙时,误喊了「台积电万岁」,隔年再受邀约主持时,压力十足,但她一上台即模仿王菲说着:「听说我那姊妹寇乃馨,上次在你们这儿出了糗啦,其实啊,她跟我一样急性子,讲话太简捷,像我的歌,《旋转的木马》叫「旋木」、《花里的蝴蝶》叫「花蝶」,而她说的台积电万岁,是想说,『台湾业绩第一名的联电万岁!』这机智的一段话,不但扳回了一城,也为她化解了事业危机。

张秀满表示,演讲口号念起来要好听、押韵,最好是首句或结句反覆,就拿大文豪狄更斯在《双城记》里的经典语句:「这是最好的时代,也是最坏的时代……」即为前者;而近来的「这不是关说?什幺是关说?」则为后者。她进一步说,口号最好不要超过十二个字。「演讲中,最好把设定的口号反覆说过三遍以上,才能印入听者的脑海,进而传诵出去!」

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──吕政璋传授独门简报绝招

1. 录音重听练语气
把简报的内容全部录音,反覆重听,剔除赘词赘语,并调整讲话时的语气。
2. 三套剧本走天下
随时準备3套脚本,即3分钟电梯式演讲、20分钟内简报式演讲与20分以上的对谈式演讲,以应付简报时间临时变动。
3. 逐字打稿修内容
把简报的内容先打成逐字稿,除可更熟稔要说的内容外,也藉此进一步整理,但上台后不背稿,而是内化成自己的话。
4. 三级内容来应变
演讲内容须分A、B、C三级,以因应时间或缩短或拉长,正常版为A+B,若时间临时缩短只讲A,若拉长,以A+B+C应阵。
5. 面对镜子调动作
演讲前对着镜子看自己的动作表情,以调整肢体动作,用最好的表现方式传达给听众。
6. 提前场勘HOLD全场
演讲前最好提前到现场感受气氛,甚至可以把现场的人事物拍摄下来立即放在简报电子档内,给听众一个惊喜,顺势拉近距离。

吕政璋
出生:1977年
现职:顶康开发执行长
经历:云林县农业处长
学历:台大园艺所、嘉义技术学院、嘉义农专
家庭:已婚,育有二子

12个不传祕方让你成为说话简报高手

内容攻略

1. 3点全露结构佳
论述或条列3项重点,因为这最容易阐述与掌握时间,也最能让听众吸收。

2. 正向故事较讨好
正向的案例会比负面的案例来得容易驱动人心;若要用负面故事,也要再用一个正面案例回补。

3. 拉近距离胜算大
自我介绍时要尽量与听众找关係,如同乡、同行、共同经历、有共同的朋友,并时时以听众为主角,TED最受欢迎的演讲中,提到「你」就比「我」多一倍。

肢体攻略

4. 高人一等壮气势
演讲时站着比坐着好,根据美国史丹佛大学调查,五分之四的人觉得站着更有说服力,同时也能让听众看见讲者的肢体语言。
5. 五秒交会心相通
站在台上时,眼神要轮流停在每个听众,若遇大场合,则划分为几大区块,每次停留3~5秒,营造出你在和听众聊天的气氛。
6. 手舞足蹈场面热
演说时最好要加上手势及适时的走位;但手势不宜多,否则容易乱了听者的视线;切记双手勿合握麦克风,给人紧张之感。

视觉攻略
7. 无字意境胜有字
投影片文字不如图片,图片不如影片,最好八成以上为图片影像。据调查,图像内容可增加五成记忆,减少25%至40%的沟通。
8. 简报档案少胜多
优质的简报档,须坚守一二三原则。即每张投影片一页只讲一个主题,总数在20张以内,讲述每张简报档不超过三分钟。投影片字体要大,字级最好在24至40pt之间,色彩、字型要单纯。
9. 七七原则好视觉
日本程式设计师高桥正吉认为,最好的简报档须遵守七七法则,即每张简报档不超过七行字,每行七至十个字。

勿触地雷
10. 不可触犯
谈论内容勿对宗教、性别或政治立场作评论,即使开玩笑,也严禁开黄腔、踩别人痛处;否则将引人反感,效果减弱。
11. 不要读稿
使用简报档时,切勿按投影片内容念稿,容易反客为主;应熟悉内容,自然阐述,将简报档视为背景或辅助道具。
12. 不懂勿答
简报后由听众提问时,不要硬答不会的题目,应留下联络方式,承诺会找出答案给他,最好也準备两个备用题目,以免冷场。



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